Données personnelles

Brouillon en cours de validation : les passages surlignés sont à compléter avant l'ouverture publique.

Qui est responsable de vos données

Pour l'organisation de l'épreuve (inscriptions, dossards, sécurité, résultats), le responsable est Sport Nature Vaucresson (SNV). Otimis gère la plateforme d'inscription et le chronométrage pour son compte. À COMPLÉTER : confirmer cette répartition des rôles avec SNV

Les données collectées

• Identité et contact : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, adresse, téléphone, e-mail, club, contact en cas d'urgence.
• Organisation : course choisie, taille de T-shirt, don éventuel, plaque d'immatriculation (contrôle d'accès du site de départ, qui est un camp militaire), accompagnants.
• Justificatifs : numéro et copie de licence, PPS, certificat médical, questionnaire de santé et autorisation parentale pour les mineurs. Certains sont des données de santé.
• Paiement : montant et référence de la transaction. Le numéro de carte est saisi chez Stripe et n'est jamais connu d'Otimis ni de SNV.

Pourquoi, et sur quelle base

• Gérer votre inscription, votre dossard et votre paiement : exécution du contrat d'inscription.
• Vérifier l'aptitude à la pratique et l'autorisation des mineurs : obligations de la réglementation sportive et sécurité des participants.
• Contrôler l'accès au site : intérêt légitime de sécurité.
• Publier votre nom, votre classement et votre temps dans les résultats : votre choix à l'inscription (case « apparaître dans les résultats »).
• Vous écrire au sujet de votre inscription : exécution du contrat. Aucune prospection commerciale sans votre accord.

Qui y a accès

• L'organisateur et ses bénévoles habilités. Les bénévoles du jour J voient une liste sans coordonnées ni donnée de santé.
• Les comptes d'administration sont nominatifs et leurs actions sont tracées.
• Prestataires : OVH (hébergement), Stripe (paiement), Brevo (envoi des e-mails), RaceResult (chronométrage et résultats, une fois les dossards attribués).

Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Combien de temps

• Justificatifs de santé : Proposition à valider : suppression 3 mois après l'épreuve
• Données d'inscription : Proposition à valider : 3 ans après l'épreuve (assurance, litiges, statistiques anonymisées ensuite)
• Pièces comptables : 10 ans, comme l'exige la loi.
• Résultats publiés : tant que vous ne demandez pas leur retrait.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation ou l'opposition à leur traitement, et leur portabilité, en écrivant à contact@ecorun.otimis.fr À COMPLÉTER : adresse à créer. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Cookies et traceurs

Ce site n'utilise aucun traceur publicitaire ni outil de mesure d'audience. Votre navigateur garde en mémoire votre panier (stockage local, nécessaire au service) pour que vous puissiez le reprendre. Le module de paiement de Stripe peut déposer des éléments techniques destinés à sécuriser la transaction.

Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les accès sont restreints et les justificatifs ne sont lisibles que par les personnes habilitées.